Piccoline/piccolo til Institut for Kultur og Læring, Aalborg Universitet
Job description
Din profil
Vi ønsker os en piccoline/piccolo, som er udadvendt, serviceminded og har et godt humør. Det er vigtigt at du er mødestabil, kan arbejde selvstændigt og struktureret samt at du arbejder omhyggeligt og ansvarsbevidst med dine opgaver.
Du har et stort kendskab til Microsoft-officepakken, specielt Outlook. Derudover er det vigtigt, at du kan kommunikere på engelsk.
Du er muligvis i gang med et sabbatår og har lyst til et spændende og selvstændigt job inden du skal videre med noget andet? Du er minimum 18 år og har en afsluttet ungdomsuddannelse bag dig.
Stillingen
Stillingen er på 16 timer om ugen med ansættelse pr. 15. august 2024 eller snarest herefter. Ansættelsesperioden er for 1 år med mulighed for forlængelse. Arbejdstiden ligger normalt inden for tidsrummet man-fre kl. 7.30-17.00, og de 16 ugentlige arbejdstimer planlægges i samarbejde med vores HR- og serviceteam. Vi bestræber os på hele tiden at planlægge nogle uger fremad, men du må være indstillet på, at din mødetid kan variere, idet en del arrangementer, konferencer o.l. foregår i ydertimer og indimellem også kan række ud over almindelig arbejdstid.
Din hverdag hos os
Helt overordnet bidrager du sammen med kollegaer til, at vi i fællesskab får dagligdagen til at køre, og til at vi alle trives i en travl og ikke altid forudsigelig hverdag.
Arbejdet er teambaseret og du skal samarbejde med kollegaer i instituttets afdeling i Aalborg såvel som i Sydhavnen.
Dine daglige opgaver bliver
At sørge for, at vores køkken ser ordentligt ud og at der er kaffe på kanden
- Oprydning og lettere rengøring i køkken og på lager
- Varemodtagelse
- Afhentning af post
Løbende opgaver
- Bistand ved interne møder, seminarer og medarbejderarrangementer, herunder planlægning og afvikling
- Kontakt til håndværkere efter behov
- Kontakt til Campusservice
- Diverse opgaver i forbindelse med modtagelse af nye medarbejdere, fx dørskilte, oprettelse af dueslag
Der vil desuden være daglige administrative ad hoc-opgaver, vi som team løser med respekt, åbenhed og i dialog. Vi sørger indbyrdes for at alle opgaver løses efter bedste evne og med nysgerrighed når noget er uklart. Vi overlapper hinanden i løsningen af opgaver ved fx ferie eller efter behov.
Vi tilbyder
Institut for Kultur og Læring har medarbejdere og aktiviteter på universitetets campusser i Aalborg og Københavns Sydhavn. Som medarbejder på instituttet vil du møde en arbejdsdag med alsidige opgaver, dygtige og engagerede kolleger samt et godt arbejdsmiljø med plads til sparring og inddragelse. Du kan læse meget mere om instituttets forskning, uddannelser etc. på www.kultur.aau.dk.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved henvendelse til Jane Bak Andersen, tlf. 9940 8006, jband@ikl.aau.dk
På grund af sommerferien forventer vi først at holde samtaler den 1. august 2024. Ændringer kan evt. forekomme.
Wages and employment
Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Ref number
1219097
Deadline
Technical and administrative positions