HR-afdelingen på Aalborg Universitet er rigtig godt på vej på en udviklingsrejse, hvor vi det seneste år har arbejdet målrettet på at bevæge os i en ny retning. Vi vil have en HR-afdeling, hvor vi er stolte af de HR-ydelser, vi leverer, og hvor vi er organisationens værdsatte og foretrukne sparringspartner indenfor alle emner af HR-området.

Du bliver chef for et team, der består af 18 HR supportere med en bred HR-faglighed indenfor HR- og lønadministration. Teamet er nyetableret, og vil træde formelt i kraft den 1. oktober med ansættelse af den nye chef for teamet. Teamet er etableret, fordi vi har et strategisk fokus på at optimere og kvalitetssikre vores værdikæder på tværs af universitetet. Vi har øje for at teamets opgaver er omdrejningspunktet og grundlaget for de øvrige HR-ydelser vi skal levere. Internt i HR ønsker vi et bæredygtigt arbejdsmiljø med ledelse tæt på, og videndeling og samarbejde bliver helt centralt i vores nye HR Supportteam. 

Lederteamet

Du bliver en del af lederteamet i HR-afdelingen, som består af vicedirektøren for HR og tre chefkolleger, som leder de øvrige HR-teams; Trivsel& Udvikling, HR partnerteam og International Staff Unit, HR Jura og HR Digitalisering. De fire chefer refererer alle til vicedirektøren for HR.

Vi er optagede af at have et åbent, fortroligt og nysgerrigt samarbejde, samtidig med at vi kan udfordre hinanden og kvalificere de fælles opgaver og beslutninger, som vi står overfor. Det er vigtigt for os at få en chefkollega ind, som vil bidrage til at udvikle og styrke vores lederteam, og som er indstillet på at samarbejde- ikke bare på tværs af lederteamet og HR-afdelingens teams, men også udadtil i AAU-organisationen.

I lederteamet er vi optaget af, at vores medarbejdere oplever os som vel kommunikerende samt tydelige og transparente i vores ledelse(sadfærd), og det er derfor værdier vi vil vægte højt hos vores kommende nye chefkollega.

Dine opgaver som HR supportchef

Der vil være to hovedopgaver for dig som vores nye HR Supportchef:

1. Lede og facilitere den helt centrale udviklingsopgave med atoptimere og digitalisere vores HR-processer og arbejdsgange i HR. Dette vil du gøre i tæt samarbejde med dine chefkolleger i HR, gode kollegaer i IT og vores procesenhed. I de kommende år implementerer vi et nyt rekrutteringssystem samt personalesystem og heri ligger en vigtig opgave med at klargøre og optimere vores HR-værdikæder på tværs af universitetet.
2. Få vores nye HR supportteam veletableret som et stærkt fagligt og kollegialt arbejdsfællesskab. Vi ønsker et fagligt robust og kompetent team med et arbejdsmiljø, der er kendetegnet ved samarbejde, psykologisk tryghed og fællesskab om opgaverne.

Din arbejdsdag vil være i og omkring HR Supportteamet med et særligt fokus på nærledelse af såvel medarbejdere som opgaver i teamet. Hertil kommer at du naturligvis vil have en central opgave i at bidrage til og deltage i den strategiske ledelse af HR-afdelingen sammen med det øvrige ledelsesteam, ligesom du deltager i styregrupper, arbejdsgrupper og forskellige møde- og sparringsfora på universitetet.

Vores ønsker og forventninger til dig

Du er først og fremmest en dygtig leder, der brænder for at indgå i et HR-fællesskab, hvor vi med afsæt i universitetets behov og ønsker rettidigt og kompetent leverer HR-ydelser og HR-processer af højeste kvalitet.

Du har erfaring med at arbejde med administrative værdikæder på tværs af en stor(måske politisk) organisation, og du er optaget af at levere meningsfyldte og relevante løsninger til en bred modtagerkreds. Du har erfaring med og/eller forståelse for, hvad der kendetegner den gode professionelle HR-ydelse, og er optaget af at sikre effektive og smidige arbejdsgange og processer.

Du er en dygtig personaleleder, der leder tæt på og har erfaring med at få et team til at lykkes fagligt og kollegialt. Vores arbejdsmiljø er vigtigt og du anerkender værdien af, at du som leder får skabt trygge og tydelige rammer omkring arbejdsfællesskabet, kan facilitere de forandringer, som teamet står i og er i stand til at lede inddragende og transparent.

Som leder og menneske er du positiv, imødekommende og driftig. Du kender dig selv og dit ledelsesmæssige fundament og har mod på at fortsætte med at udvikle dig sammen med det øvrige ledelsesteam. Du har mod på at sætte dig selv i spil og spille andre gode ved at støtte og udfordre alt efter, hvad situationen kalder på.

Universitetet er kendetegnet ved en høj grad af kompleksitet og med mange interessenter, internt såvel som eksternt, og det er derfor vigtigt, at du trives i en dynamisk hverdag med mange(politiske) dagsordener og høje krav til os som servicefunktion. I HR er det vigtigt for os at levere de rigtige ydelser og løsninger fremfor blot at gøre tingene rigtigt, så det er afgørende for os, at du har samme løsningsorienterede indstilling og ind imellem også tænker helt udenfor boksen.

Vi forestiller os, at du har en lang videregående uddannelse gerne suppleret med relevant efter/videreuddannelse. Det er en klar fordel men absolut ikke en forudsætning at have erfaring fra universitets- og uddannelsessektoren.

Du kan læse mere om HR afdelingen her.    

Har du spørgsmål eller:

Er du interesseret i at høre mere om stillingen, kan du kontakte vicedirektør for HR Linda Ibsen på 9940 3885 eller på mail libs@adm.aau.dk.

Ansøgningsfristen er den 7. august 2024, og vi forventer at holde første samtale den 15. august og anden samtale den 21. august. Imellem de to samtaler vil vi benytte os af en personlighedstest og/eller en forberedende opgave til 2. samtale.

Stillingen er på 37 timer ugentligt og til besættelse fra 1. oktober 2024.

Wages and employment

Ref number

1219110

Deadline

07.08.2024