Den rette ansøger får et tæt og fortroligt samarbejde med ledergruppen og især institutlederen og sekretariatschefen på Klinisk Institut. Stillingen indgår i et dedikeret ledelsesstøtteteam, der foruden ledelseskonsulenten består af sekretariatschefen og en ledelsessekretær som hjælper med blandt andet kalenderstyring, udvalgsbetjening og lignende. Ledelsesstøtteteamet har reference til sekretariatschefen, der har det samlede ansvar for instituttets administration. Den samlede administration består af tre teamledere og cirka 35 medarbejdere.

Som vores nye ledelseskonsulent påtager du dig naturligt et stort koordinerende ansvar og tager ejerskab for helheden samtidig med, at du selv er udførende på indsatser og opgaver. Fagligt spænder opgaverne vidt fra forskning til uddannelse og strategiudvikling, og stillingen udgør således en unik mulighed for at komme helt tæt på både de politiske processer og maskinrummet på et institut med betydelig politisk bevågenhed.

Med stærke personlige egenskaber og et skarpt blik for politiske mekanismer bygger du bro og skaber forudsætningerne for, at ledelsen lykkes på bedst mulig vis. Samtidig producerer du selv materiale som fx sagsfremstillinger, notater, præsentationer m.m. med den kontekstforståelse og stilistiske træfsikkerhed, der karakteriserer stabsarbejde i høj kvalitet.

Opgaverne vil ændre sig over tid, men indledningsvis vil du blandt andet skulle fokusere på følgende arbejdsopgaver:

• Bistand til ledelsen på diverse stabsopgaver
• Relationsopbygning til nøglemedarbejdere på såvel AAU SUND som eksternt
• Koordination med og understøttelse af institutledelsen i samarbejdet med Aalborg Universitetshospitals Enhed for Forskning, Uddannelse og Innovation(FUI)
• Sagsfremstillinger, mødedeltagelse m.m. i forbindelse med dialoger med vores mange samarbejdspartnere
• Udarbejdelse af diverse sagsfremstillinger, notater og analyser, samarbejds- og målaftaler, m.v.
• Tovholder på diverse strategiske indsatser som eksempelvis universitetets strategi”Viden for Verden”
• Forberedelse af ledelsens deltagelse på diverse møder
• Back-up for din teamkollega på eksempelvis dagsordner og referater, udvalgsbetjening, etc.
• Diverse ad-hoc-opgaver.

Vi søger en person som

• arbejder systematisk og struktureret og formår at skabe overblik over komplicerede problemstillinger
• er udpræget proaktiv i sit arbejde og sætter en ære i at spotte opgaverne inden de lander på skrivebordet
• er analytisk skarp og god til at løse uforudsete problemer
• er vant til at balancere mange forskelligartede arbejdsopgaver med et smil på læben- samtidig med at der holdes fokus på at få leveret opgaverne til den aftalte tid og i den aftalte kvalitet
• er god til at samarbejde med mange interessenter, såvel internt som eksternt
• er særdeles velskrivende og samtidig mestrer mundtlig kommunikation på både dansk og engelsk
• har erfaring med ledelsesstøtte, gerne fra en uddannelsesinstitution eller alternativt fra sundhedsvæsenet
• befinder sig godt i et omskifteligt og uformelt miljø, hvor tillid og frihed under ansvar står centralt
• har en relevant master- eller kandidatuddannelse

For at få succes i jobbet skal du trives med en stor grad af omskiftelighed. Som en central samarbejdspartner og ressource for ledelsen vil mange forskelligartede opgaver finde vej til dig. Ledelsesbetjening, udvikling og forankring af forskelligartede processer samt eget stabsarbejde medfører en hverdag, hvor prioriteringerne hurtigt kan ændre sig. Du skal derfor mestre at producere ledelsesrelevant materiale i høj kvalitet og under tidspres, ligesom fleksibilitet er påkrævet i forhold til pludseligt opståede behov.

På Klinisk Institut værner vi om et arbejdsmiljø med en uformel tone og et højt engagement. Du vil møde imødekommende kolleger, der værner om faglighed såvel som et godt arbejdsmiljø– også på socialfronten. Vi har på instituttet en høj grad af frihed, hvor du har mulighed for selv at være med til at præge og planlægge dit arbejde.

Vi har fleksibel arbejdstid, frihed under ansvar og gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling. Endelig skal nævnes, at vi holder til i et helt fantastisk nyt hus, der specifikt er bygget med uddannelse og forskning for øje.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Jeppe Klitgaard Stricker på stricker@dcm.aau.dk eller telefon 9940 2826.

Første samtale forventes afholdt fredag den 13. december og 2. samtale afholdes onsdag den 18. december. Ansøgere må påregne at skulle løse en case mellem 1. og 2. samtale.