Projektadministrator
Job description
Som projektadministrator skal du sammen med kollegerne i økonomiteamet sikre, at økonomien i vores eksternt finansierede projekter bliver administreret effektivt i tæt samarbejde med instituttets videnskabelige medarbejdere.
Du vil som hovedopgave få ansvar for din egen projektportefølje af eksternt finansierede projekter og skal selvstændigt varetage den løbende økonomistyring, herunder budgetlægning, controlling, rapportering samt regnskabsaflæggelse på projekterne. Som projektadministrator skal du ligeledes deltage i tværgående opgaver med de øvrige teams og medarbejdergrupper. Samtidig kan du få ansvar for en eller flere fælles teamopgaver inden for fx rapportering, procesoptimering eller udvikling. Du vil selvfølgelig modtage den nødvendige oplæring fra dine kolleger, der også vil bistå dig løbende.
Vi anvender til dagligt en bred vifte af nye it-systemer, herunder Oracle Cloud ERP, MS Power BI og MS Teams. Hvis du ikke kender dem, så hjælper vi dig på vej.
Dine hovedopgaver bliver:
- at forestå den daglige økonomistyring af egen projektportefølje
- at navigere inden for interne og eksterne rammer for danske og udenlandske bevillingskontrakter
- at rådgive om og udarbejde budgetter til fondsansøgninger
- at udarbejde ledelsesinformation for din egen projektportefølje
Vi søger en profil, der:
- har en relevant uddannelse indenfor økonomi, gerne på kandidatniveau, eller har uddannelser og erfaring, der gør dig i stand til at føre opgaverne i mål med sikker hånd
- gerne har praktisk erfaring med økonomistyring, regnskabsaflæggelse og er er godt kørende i Excel
- har humor, gode samarbejdsevner og evner at skabe tillid, da vi værdsætter et godt arbejdsmiljø
- både er en teamplayer og kan arbejde selvstændigt og systematisk. Deadlines er noget, du prioriterer
- har gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk
Vi tilbyder dig til gengæld et attraktivt arbejdsmiljø i vores nye flotte SUND-bygning ligesom vi tilbyder flextidsordning og mulighed for hjemmearbejde. Du vil ligeledes sætte pris på god og erfaren sparring fra dine kompetente teamkolleger. Vi glæder vi os til at byde dig velkommen!
Samtaler forventes afholdt i uge 7, 2025.
Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til Leder af økonomiteamet John Hurup Andersen, tlf. 9940 8821, e-mail jha@hst.aau.dk eller hos Sekretariatschef Tina Buus Andersen, tlf. 9940 8750, e-mail tina@hst.aau.dk.Wages and employment
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.
Ref number
1219391
Deadline
Technical and administrative positions