Dine vigtigste opgaver er bl.a.:

• At have eller oparbejde indsigt i strategier, aktiviteter og agendaer, der påvirker uddannelsesområdet på universitetet, herunder pt. især kandidatreformen, så du kan yde en professionel ledelsesrådgivning og sparring til prodekanen for uddannelse og øvrigt dekanat.
• Sagsbehandling, præsentationer, talepapirer og beslutningsoplæg på sager af ledelsesmæssig karakter.
• At understøtte opgaver på tværs af universitetets hovedområder, f.eks. prodekanens deltagelse i det strategiske uddannelsesråd.
• At være bindeled på tværs af organisationen, for eksempel mellem dekanat, institutter og administrationen på AAU inden for uddannelsesområdet.

Kompetencer

Vi søger en rådgiver med en relevant kandidatuddannelse, som bl.a. har erfaring med strategisk ledelsesstøtte og sekretariatsbetjening. Kendskab til uddannelsesområdet på et universitet vil være en klar fordel, men ikke et krav. Du har erfaring med at drive udviklingsprocesser og ledelsesbetjening, som kan bruges i jobbet som strategisk rådgiver.

For at kunne løse opgaverne vil det være en fordel, at du:

• Er en skarp analytiker med strategisk forståelse og politisk tæft, som har en struktureret og selvstændig tilgang til dit arbejde.
• Løser opgaver på et højt niveau– indimellem i en omskiftelig hverdag med korte tidsfrist.
• Er en holdspiller, som er god til at samarbejde om opgaveløsningen og kan understøtte prodekanens og dekanatets arbejde grundigt og effektivt.
• Har personlig integritet og situationsfornemmelse, så du både tør anbefale og udfordre ledelsen, så vi sammen sikrer det bedste resultat.
• Behersker engelsk både skriftligt og mundtligt.

Om TECH dekansekretariat

I TECH dekansekretariat arbejder vi løbende på at udvikle og understøtte vores organisation og opgavevaretagelse. Vi er fem strategiske rådgivere, to sekretærer og en sekretariatschef. Fysisk er vi placeret på Fredrik Bajers Vej 1, 9220 Aalborg Øst. Vi har stort fagligt og socialt udbytte af at dele storrumskontor med dekansekretariatet for Det Ingeniør- og Naturvidenskabelige Fakultet.

Vores kerneopgave er at understøtte og servicere dekanen og de to prodekaner i implementeringen af fakultetets og universitetets strategi. Vi tilbyder et alsidigt job med stor selvstændighed, afveksling i opgaverne og med en bred kontaktflade til resten af universitetet. Vi har øje for trivslen og vægter et trygt arbejdsmiljø, tæt kollegaskab og et arbejdsliv i balance.

Du vil få en grundig introduktion og oplæring og mulighed for at bidrage med netop din personlighed og erfaring. Der er frihed under ansvar i arbejdet og gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.

Du kan læse mere om TECHher.

Vil du vide mere?

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Lise Dahlgaard på tlf. 6167 4678;lim@adm.aau.dk 

Arbejdsstedet er Fredrik Bajers Vej 1, 9220, Aalborg Øst.

Vi forventer at holde første runde af ansættelsessamtaler den 22. april og evt. 2. runde samtaler den 25. april.

Wages and employment

Ref number

1219528

Deadline

07.04.2025