Dit aftryk på AAU
I denne rolle bliver du en central aktør i at løfte HR-supportteamet fra indersiden gennem implementering og forankring af nye IT-systemer og struktureret arbejde med procesforbedringer. Du vil:

• Stå for at lede implementering og forankring af et nyt IT-system til håndtering af HR Support henvendelser
• Medvirke til implementering og forankring af øvrige nye kommende IT- systemer i HR Support
• Identificere og drive mulige optimeringer indenfor HR Support området, som fx automatisering, brug af AI, chatbots samt generelle forbedringer af arbejdsgange
• Bidrage til at styrke udviklingen af support kompetencer i teamet
• Være bindeled mellem HR Supportteamet og andre teams i og udenfor HR-afdelingen ifm. implementering af f.eks. digitale processer/systemer

Hvem er du?
Vi søger dig, der har erfaring med at drive komplekse implementerings,- og forandringsprojekter. Du har gode kommunikationsevner og trives med at opbygge relationer både i eget team, og på tværs af organisationen.
Med fokus på udvikling brænder du for at skabe meningsfulde og relevante forandringer med de opgaver, du har ansvaret for. Du er proaktiv og initiativrig, og får energi af at arbejde med løbende forbedringer.
Du har teknisk flair, gode generelle IT-kundskaber og en naturlig interesse i de muligheder der ligger i at anvende digitale løsninger til at effektivisere og forbedre processer og arbejdsgange. Du har kendskab til support processen og evt. erfaring med digitale sagshåndterings-systemer.
I HR Support er det af afgørende betydning, at vi hurtigt og kompetent som team kan indtage og omstille os i forhold til nye opgaver, så det er vigtigt, at du har mod på, at opgaverne kan komme ad hoc, og at din hverdag er præget af perioder med travlhed og mange bolde i luften. Endelig er vi optagede af, at opgaverne skal kunne skifte hænder, så såvel opgaver og teamet hele tiden udvikler sig. Fleksibilitet og åbenhed er dermed en forudsætning for at du vil trives i HR Support men også i hele HR-afdelingen.

Vi forventer desuden at du:

• Har en selvstændig og initiativrig tilgang til dine arbejdsopgaver
• Arbejder struktureret og proaktivt og får fulgt dine opgaver til dørs
• Er nysgerrig, og evner at samarbejde på tværs af en stor offentlig organisation
• Har en imødekommende og positiv tilgang til det at yde administrativ service
• Er god til at skabe relationer og har lyst til at samarbejde med mange fagfagligheder
• Er åben og har lyst til at bidrage til vores stærke kollegiale fællesskab, fagligt såvel som socialt

Hvad tilbyder vi?
Du bliver en del af et dedikeret team på 15 engagerede og kompetente kollegaer, hvor vi vægter fagligt og socialt fællesskab højt. Vi tilbyder en spændende hverdag med plads til både faglig fordybelse og personlig udvikling samt høj grad af fleksibilitet med fokus på balance og det bæredygtige arbejdsliv. Arbejdspladsen er på vores campus i Aalborg, med mulighed for delvist hjemmearbejde.

Om HR-afdelingen
I HR-afdelingen på AAU er vi 58 ambitiøse, kollegiale og humørfyldte medarbejdere, fordelt på seks faglige teams. Vi arbejder ud fra en partnermodel med fokus på kompetent, smidig og løsningsorienteret rådgivning og sparring. Du vil blive en del af Team HR Support, som vægter samarbejde og en proaktiv tilgang til opgaver og løbende forbedringer, og til enhver tid stræber efter, at levere effektiv service i høj kvalitet til vores samarbejdspartnere.

Vi har en strategisk ambition om at udvikle vores HR-faglighed for bedst muligt at understøtte universitetets kerneopgaver, og arbejder derfor målrettet med kollektiv kompetenceudvikling og løbende teamudvikling blandt andet igennem vores interne HR uddannelse, HR Next. Vi vægter en kultur, hvor der er plads til at være hele mennesker, og hvor fagligt og kollegialt fællesskab er i fokus.

Vil du vide mere?
Kontakt Chef for HR Support Louise Klem Skovgaard på tlf.: 2524 7837.

Ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Ansøgningsfristen er den 8. april 2025, og vi forventer at holde samtaler på følgende dage:

Samtale 1: 11. april 2025
Samtale 2: 22. april 2025

Stillingen er på 37 timer ugentligt og til besættelse pr. 1. juni eller snarest derefter.

Wages and employment

Ref number

1219542

Deadline

08.04.2025